根据香港《公司条例》的规定,香港公司每年必须公司成立周年日办理年审手续,以维护公司的合法存续及经营。香港公司年审既是香港政府对公司合法经营主体资格的审查,也是公司年度维护的一项重要工作。下面为大家介绍香港公司年审相关知识。
一、年审内容及流程
香港公司年审内容有2项,一是续期注册证书,二是换领商业登记证。具体年审操作流程如下:
1.香港公司在成立周年日,到香港公司注册处提交经公司董事确认签字的周年申报表,缴纳费用,续期公司注册证书。周年申报表表列明公司最新变更事项,需要在公司成立周年日后42天内办理完结。
2.香港公司在成立周年日,到香港税务局商业登记署缴纳登记费,换领新一年度的商业登记证。换证可以在公司成立周年日前1个月开始,但必须在公司成立周年日后1个月内办理完结。
二、年审所需资料
1.公司注册证书、商业登记证、公司章程。
2.公司股东或董事的身份证明文件
3.公司董事确认签署的周年申报文件。
4.公司成立的全套文件。
5.公司改股、增资、更名文件等。
三、年审费用
1.香港公司注册处。官费105港币。
2.香港税务局商业登记署。登记费2000元港币,徽费150元港币,合计2150元。每年税务局都会对登记费用有不同程序的减免,具体可关注税务局官网,也可来电咨询我司客服!
3.法定秘书及注册地址费用。因香港公司成立必须有法定秘书和注册地址,所以公司在年审前需要缴费续期这两项服务,具体费用因秘书不同而不同。
一般香港公司都会委托秘书公司代理公司年审事项,我司年审费用为2390元。如果您自行过港年审,可忽略此项费用。
四、逾期年审的处罚
1.换领商业登记证逾期被罚款300元!
2.周年申报逾期42天-3个月会被处以870元港币的罚款,每逾期超过3个月,罚款会累计增加870元。如果年审逾期9个月以上,罚款累计的同时会被起诉,公司银行账户也可能被冻结。
3.公司被起诉后,会被处以最高5万元的罚款,相关责任人会被处以每天700元的失责罚款。
公司被起诉后如果一直不处理,达到一定的时限,公司有可能会被强制注销,由此可以看出公司年审的重要性及必要性。