香港公司近几年备受大陆投资者的青睐，注册离岸公司费用低、香港开户。香港公司在投资、诉讼、设立外资公司等需要对香港公司情况证明，即主体资格证明。所谓香港公司主体资格证明就是对香港公司的主体文件公证认证。
香港公司主体资格文件：注册证书、商业登记证、章程、法人成立表格、周年申报表等注册完成的主要文件。具体需要什么哪几样文件需要看文件接受方的要求。
就拿香港公司在大陆注册公司来讲，在深圳福田注册公司需要公证注册证书、商业登记证、周年申报表或法人成立表格、章程、董事会决议，在上海则需要注册证书、商业登记证、周年申报表或法人成立表格。香港公司主体资格证明文件公证认证程序文件用在大陆：香港中国委托公证人公证，中国法律服务(香港)有限公司转递。
文件用在海牙成员办理海牙认证：香港国际律师公证，香港高等法院加签。文件在国外非海牙成员使用：香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，还要做该国驻香港领事馆认证。该国在香港没有领事馆，则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻XX大使馆认证。
香港公司文件公证用于中国大陆使用有半套公证和全套公证这二种，具体是办理半套公证还是全套公证主要看公司用途以及所在地用证部门的要求，香港公司在国内成立代表处、在国内诉讼、在国内银行开户可以半套公证；在国内设立外商投资企业、委托律师打官司等需办理全套公证。
香港公司律师全套与半套公证所需资料
A、办理香港全套公司文件公证认证：
1、香港公司注册证书；
2、香港公司商业登记证；
3、香港公司章程；
4、香港公司成立表格（NNC1）或香港公司年审（NAR1）文件。
B、办理半套公司文件公证认证：
1、香港公司注册证书；
2、香港公司商业登记证；
3、香港公司章程（可选）。
注：以上文件提供扫描件或复印件即可，公证还可添加董事股东身份证/护照等作为附件，公证附件越多费用越高；办理公证需注明其用途，如：办理外商投资之用。用途不同公证也有不同的类型，资信证明、公司状况证明、董事会决议公证等。
C、董事决议公证
香港公司董事决议公证除了要对公司的资料状况全面核实外，还需要对公司的其他文件，
比如公司授权委托书，公司商标使用权，有权签字人，董事的签字样式，董事在职证明，
银行资信证明等文件做公证。那么就需要对香港公司做董事决议公证。还有就是要在内地设
立外商投资公司，以下十个城市
（深圳市，东莞市，广州市，河源市，梅州市，佛山市，肇庆市，重庆市，绍兴市，日照市）
是需要做董事决议公证的，其他城市做主体资格公证（也俗称全套公证,一种公证样式
即可。）
香港公司董事决议公证与前两种公证一样，香港公司董事决议公证也必须经历委托公证人核证，确定文件的法律效力(如合法性、有效性、持续性等)，另外与前两种不同的是香港公司董事决议公证需要香港公司董事出席面签。
如果董事不能出席面签，低风险事宜，唯一董事可以授权认命一位经办人前来办理，两位及以上可以通过视频会议形成会议记录代替董事出席面签，如果是高风险只有董事出席面签，假如董事确实无法出席面签，只能由其秘书公司代替其董事出席面签并做风险声明书。并在核证后加盖核证印鉴，再递交中国法律服务(香港)有限公司进行公证人资格确认，确认公证人符合相关法例要求，并在通过认证的文件上加盖印鉴，只有通过这两道程序的文件，才能进入内地使用。
香港公司文件公证认证办理流程
在全球范围内容，不同区域或国家之间文件的交流是需要经过办理相关的公证认证手续才能在该地区或国家使用，公证认证是为了方便地区或国家之间文件的交流和转换而产生的。
A、在中国大陆使用：
1、先由国际律师对香港公司文件进行公证；
2、其次把公证之后的文件送往中国法律服务香港有限公司加盖转递章。
B、在海牙成员国使用：
1、首先由国际律师对香港公司文件进行公证；
2、其次把公证之后的文件送往香港高等法院加签办理认证。
C、在非海牙成员国使用：
1、首先由国际律师对香港公司文件进行公证；
2、其次送往香港高等法院加签认证；
3、送往驻香港领事馆进行认证。
备注：文件使用国在香港没有领事馆，需要经过香港高等法院加签后送往该国外交部驻港特派员公署认证，然后再送往该国驻中国大使馆认证。
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