香港公证怎么做?香港公证用途是什么呢?
由于全球不同国家之间的法律法规有所差异,很多涉外文件在不同国家使用的时候,必须要办理对应的国际公证认证,否则不具有法律效应,形同废纸无异。当然了,若在文件牵涉双方都属于海牙公约成员国的情况下,则只需要办理海牙认证,则可以在两国间通用,若在文件牵涉双方的其中一方不属于海牙成员国,那就必须要先办理使(领)馆认证。使(领)馆认证使馆认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上,确认公证机关、认证机关的后一个签字或者印章属实的行为。办理使馆认证就是为了使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认,不会导致因为怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力,这就是我们平时常说的,让文书发生域外效力。
一、香港公司公证,又称香港公司律师见证,一般用于香港企业在大陆设址代表处、国内投资公司或者法律诉讼时的法定提交文件,也可用于香港公司在内地购置不动产使用等。
香港公司文书在大陆使用(常见的):如香港公司文书在大陆使用,需要办理是司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书,然后转递中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
二、什么情况下需要做公证
1、香港公司在国内设立外商投资企业或者中外合资企业。
2、香港公司对外投资,并购境外企业。
3、香港公司涉及到官司
4、香港公司股权质押,银行融资使用
三、流程
1、提供资料:(1)拟要公证的香港公司名称(2)公证的使用地和用途:每个地方和国家政策不同,需要依据当地政府相关部门或者企业的需要,来出具此项公证。(3)公证份数:标准是一正一副即一个正本,一个副本。需要明确告知几正几副。(4)该公司股东和董事的身份证明(身份证/护照)和地址证明(驾照/近三个月内的水电费单或者银行对账单)
2、签订公证委托协议
3、递交办理,完成后寄回
4、办理公证所需时间:正式签署委托协议后,香港公司法律意见书公证的时间在3-5个工作日左右。
5、办理公证完成后获得的文件(参考样本),一个正本原件 一个副本原件 一个正本复印件 一个副本复印件如果多做正本或者副本,那会有增加的正本或者副本。
四、案例分析:举个简单的例子,香港公司在俄罗斯办理商业相关事宜或授权俄罗斯的企业或个人作为代表进行商业活动、商标使用等,都需要为对方授权委托书办理海牙认证由于目前中国大陆还没正式加入海牙公约成员国行列,但中国香港地区与俄罗斯均属于海牙组织成员,所以若需要办理海牙公约成员国使用的授权委托书,可以通过香港办理认证书。那么,具体流程怎么操作呢?
1、所需认证的文件由香港国际公证人进行公证;
2,让香港国际公证人递交给香港高等法院进行认证,并加盖apostille专用章即可。需要提醒的是,香港地区对需认证文件的要求是非常严谨的,比如证件类的认证,必须提供原件,同时,若需要认证授权书之类的文件,则必须要签字人亲自到港进行面签。如果不方便提供原件或面签的话,也可不需要过港的,在香港以外的海牙成员国完成海牙认证!